vendredi 12 août 2011

Rentrée universitaire du GGUL


Bonjour,

L'été est déjà bien amorcé et la rentrée se rapproche! Bien que pour beaucoup, cela rime avec fin des vacances et retour à un horaire de travail/études/vie sociale chargé, le GGUL est là pour vous remonter le moral puisque ses activités reprendront sous peu! La rentrée 2011 sera d'ailleurs plutôt occupée pour l'association. Plus haut, vous pouvez consulter la programmation préliminaire d'activités pour l'automne (notez que la date de l'assemblée générale n'est pas définitive). Nous souhaitons votre participation à nos activités. C'est pourquoi nous vous invitons à remplir trois sondages Doodle concernant les activités suivantes:

1) Kiosque du GGUL à la Fête Arc-en-ciel 2011 (2 au 4 septembre). Nous serons sur la rue St-Jean, qui sera piétonne pour l'occasion. Le kiosque serait tenu le samedi 3 septembre de 11h à 17h ou remis au lendemain en cas de pluie. Nous avons besoin de bénévoles pour aider à faire connaître le GGUL! Voici le sondage:
http://doodle.com/eyxcr7vtabmzve6u

2) Kiosque à la Rentrée UL 2011 (6 et 7 septembre). Nous aurons un kiosque au pavillon Alphonse-Desjardins de 8h à 18h. Encore une fois, nous avons besoin de bénévoles pour répondre aux passants qui s'intéressent au GGUL et qui voudraient y adhérer! Voici le sondage:
http://www.doodle.com/hixrdvniuum53ara

3) Assemblée générale annuelle du GGUL. C'est l'un des événements les plus importants pour l'association puisque son conseil d'administration y est élu et que le bilan de l'année précédente y est fait. Formule plus conviviale cette année: l'assemblée sera plus courte, un goûter la précédera et une soirée au Pub universitaire la conclura. Détails à venir! Voici le sondage pour indiquer votre préférence quant à la date de l'assemblée:
http://www.doodle.com/crfbq75c4qqxs76c

J'en profite pour vous inviter à participer en grand nombre à la Fête Arc-en-ciel 2011 et à "aimer" la page officielle de l'événement sur Facebook. Répondez en grand nombre à l'invitation du GRIS-Québec à des conférences sur la diversité sexuelle le vendredi 2 septembre à l'hôtel Pur (13h30).

Au plaisir de vous revoir et bonne fin d'été!
Émile Piché
Trésorier du GGUL

jeudi 11 août 2011

Comité été 2011: rencontre du 19 juillet 2011

Depuis la dernière rencontre, le plan de commandite a été revu en entier, avec une mise en page plus aérée et colorée ainsi que des textes mettant en valeur les forces du GGUL en matière de communications. La nouvelle version du document a été reçue très favorablement par le comité. Quelques modifications mineures y seront apportées, puis la nouvelle version sera soumise à nouveau au comité avant d’être imprimée.

Il a ensuite été question des rabais offerts aux commanditaires qui achètent plusieurs options de visibilité au GGUL. L’ancienne formule, soit celle de forfaits comprenant des groupes présélectionnés d’options de visibilité, était relativement simple mais rigide. Il a alors été proposé de laisser aux commanditaires le choix des options de visibilité en appliquant des rabais de plus en plus importants avec l’augmentation de la valeur totale de la visibilité sélectionnée. La formule d’un pourcentage de rabais par palier (10% de rabais entre 100$ et 145$, 15% de rabais entre 150$ et 195$, etc.) a été retenue.

La rencontre s’est terminée sur une discussion concernant la procédure de sollicitation. Les efforts seront surtout concentrés dans les environs de l’Université Laval, soit à Sainte-Foy. Une liste sera faite des différents commerces des environs, puis les personnes intéressées se répartiront ces commanditaires potentiels. La sollicitation téléphonique sera privilégiée afin de sauver temps, énergie et impressions de documents. Des plans de commandites et des contrats en couleur seront tout de même imprimés sous peu, la procédure de sollicitation rédigée, puis l’équipe commencera les appels!

La prochaine rencontre, prévue le mardi 2 août à 19h30, portera sur la préparation de la rentrée universitaire de l’automne 2011.

Comité été 2011: rencontre du 5 juillet 2011

La quatrième rencontre du comité d’été 2011 du GGUL s’est divisée en deux : il a d’abord été question de la charte du GGUL, puis de la recherche de commandites. L’article 6 de la charte, qui traite de la mission de l’association, a été adapté en fonction des recommandations d’un comité de travail qui s’était penché, notamment, sur la mission et les objectifs du GGUL pendant l’année 2009-2010. L’inclusion des personnes transgenres et transsexuelles avait été sujette à débat dans des rencontres antérieures du comité été 2011. D’une part, on jugeait que le GGUL ne peut défendre la cause ou répondre aux besoins de cette population parce qu’il n’est pas outillé pour le faire. D’autre part, on considérait que le GGUL peut s’outiller pour inclure cette population et que cette question est déjà pertinente considérant la présence de personnes transgenres dans l’association. Cette deuxième position a été retenue à l’unanimité par les personnes présentes. Il a donc été décidé d’inclure, dans la charte, l’identité sexuelle et de genre dans la définition de la diversité sexuelle. Voici donc la version révisée de l’article 6 :

Mission 6. La mission du Groupe est de valoriser la diversité sexuelle au sein de la communauté universitaire et de la région de la Capitale-Nationale.

Diversité sexuelle: la diversité sexuelle se définit comme la diversité des orientations sexuelles ainsi que des identités sexuelles et de genre.

Buts : Les buts du Groupe sont :
a) Sensibiliser la communauté universitaire à la diversité sexuelle;
b) Accueillir l’ensemble des personnes concernées par la diversité sexuelle dans un environnement ouvert et serein;
c) Permettre l’épanouissement de chacun des membres du Groupe;
d) Favoriser un climat social sain et dynamique au sein du Groupe;
e) Demeurer une ressource en matière de diversité sexuelle sur les plans communautaire et académique;

Cette partie de la rencontre terminée, il a été question de la recherche de commanditaires qui devrait commencer cet été. Quelques explications sur la recherche de commandite ont été données, puis les personnes présentes ont révisé chacune des options de visibilité offertes par le GGUL afin d’en préciser la description et la tarification. Par exemple, il a été convenu de réduire le prix de la publicité dans les dépliants d’activités à 15$ par session (automne 2011 ou hiver 2012) et à 25$ pour ces deux sessions, alors que les tarifs précédents étaient de 25$ par session et de 40$ pour deux sessions. Le prix de la plupart des options de visibilité a été revu à la baisse afin de les rendre plus attrayantes aux yeux des commanditaires. Certaines options ont également été retirées. Lors de la prochaine rencontre, le reste du plan de commandites sera révisé, puis la recherche de commandite sera répartie entre les personnes intéressées. La procédure de sollicitation sera également à l’ordre du jour de la rencontre du mardi 19 juillet à 19h30.