vendredi 3 juin 2011

Comité d'été - Réunion du 24 mai

Le GGUL a décidé de créer un comité consultatif qui abordera différents points afin de préparer la rentrée 2011. En toute simplicité, il s’appelle « Comité d’été ».
Pour commencer, un remue-méninges a été proposé à la douzaine de personnes présentes lors de la première réunion. Il se découpe en 4 parties : les acquis et points positifs/ les « lacunes » et points à améliorer/ les objectifs du comité pour l’été/ idées de projets pour 2011/2012.

Tableau récapitulatif :

Acquis et points positifs:

Collaboration des bénévoles x2

Esprit de groupe + plaisir x2

Communication

Association représentant la population du GGUL

Forces=membres x2

Activités traditionnelles et plus x2

Local + permanences

Sentiment d’appartenance


Points à améliorer:

Démocratiser au maximum

Organisation x2

Tirer profit des mois d’été

Communication

Répartition des tâches

Organisation du CA/coordination

Mobilisation/participation continue

Commandites régulières

Début de l’année en mai avec élections

Être moins à la dernière minute


Objectifs du comité:

Commandites x3

Documents sur le fonctionnement du CA

Documents sur le fonctionnement du CA

Grandes lignes du calendrier (activités) x2

Refaire la charte

Définition des postes

Remue-méninge

Contact/activité d’été


Projets pour 2011/2012:

Show x3

Fds divers x3

Activités x2

Journées thématiques

Partenariats

Commandites

Colloque

Continuer les efforts avec les médias d’UL

Films d’horreur

-


Suite à cette réflexion il a été décidé que lors de la réunion du 7 juin, qui aura lieu au local du GGUL à 19 h, le comité proposera des idées pour l’organisation de l’assemblé générale de septembre et pour actualiser la charte. Pour vous donner une idée, voici la charte de 2000 et 2004.

Si tout se passe dans les temps, la troisième réunion (date à déterminer) traitera des commandites.

Ce comité est ouvert à tous les membres qui souhaitent y participer. Si vous voulez des précisions ou avez des idées, vous pouvez nous contacter au ggul@public.ulaval.ca.

Au plaisir de vous voir aux prochaines réunions du comité d'été!

L'équipe du GGUL et du comité d'été

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